data dictionary

NAMA : YUNITA
KEKAS : 3EA07
Tugas : SIM2
Sumber /referensi :
Judul : Konsep system informasi
http://4ies.wordpress.com/konsep-sistem-informasi/
Konsep Sistem Informasi
INFORMASI
Konsep dasar
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya.
Siklus informasi
o akurat, tepat waktu, relevanKualitas informasi
o Nilai informasi manfaat dan biaya yang dikeluarkan
Informasi untuk organisasi
o down bersifat tersaringtipe informasi dari top
o top bersifat terincitipe informasi dari down
Sistem informasi suatu sistem di dlm suatu organisasi yg mempertemukan kebutuhan proses dgn laporan2 yg diperlukan
Komponen sistem informasi
1. Input block 4.technology block
2. Model block 5. Database block
3. Output block 6. Control blok
Organisasi sistem informasi.
Unsur-unsur :
1. Manusia 5. Tehnologi
2. Sasaran 6. Struktur
3. Tempat kedudukan 7. Lingkungan
4. Pekerjaan
Prinsip-prinsip : bahwa tujuan dan sasaran organisasi sistem harus
1. Jelas 8. Kontinuitas
2. Mudah dipahami 9. Fleksibilitas
3. Diterima 10. Sederhana
4. Tugas pokok & fungsi jelas 11. Pendelegasian jelas
5. Pembagian tugas 12. Pengelompokan tugas
6. Fungsionalis 13. Kesatuan arah
7. Koordinasi,integrasi, sinkornisasi 14. Kesatuan perintah
TAHAPAN PROSES BANGSIS
Tujuan Bangsis
Mengorganisasikan sistem informasi yg baru yg mampu mengatasi berbagai masalah yg terdapat dalam suatu organisasi.
Perlunya Bangsis
1. Adanya problem yang timbul pada sistem yang lama
2. Al. Krn ketidakberesan sistem, Pertumbuhan Organisasi. Dll
3. Untuk meraih kesempatan2 (opportunities)
4. Adanya instruksi2 (directives)
Prinsip Bangsis
1. Sistem yg dikembangkan untuk manajemen
2. Sistem yg dikembangkan adalah investasi modal yg besar
3. Sistem yg dikembangkan memerlukan orang-orang yg terdidik
4. Tahapan dan Tugas yg harus dilakukan
5. Proses BangSis tidak harus urut
6. Jangan takut membatalkan proyek
7. Dokumentasi harus ada sbg pedoman dalam bangsis
Peningkatan Yang Diharapkan Pada Bangsis
1. PERFORMANCE (Kinerja)
2. INFORMATION (Informasi)
3. ECONOMY (Ekonomi)
4. CONTROL ( Pengawasan )
5. EFFICIENCY ( Efisiensi )
6. SERVICES ( Servises )
Kerangka Tugas Bangsis (Tingkat Pengendalian)
Tingkat Kendali Atas, Menengah, Bawah
1. Tahap Pra-Pelaksana BangSis (Perencanaan Proyek Sistem)
A. Merencanakan Proyek Sistem
- Mengkaji Tujuan, Perencanaan Strategi & Taktik perusahaan.
- MengIdentifikasikan Proyek-proyek Sistem
- Menetapkan Sasaran Proyek Sistem
- Menetapkan Kendala Proyek Sistem
- Menentukan Prioritas Proyek
- Membuat Laporan Perencanaan Sistem
- Persetujuan Manajemen
B. Mempersiapkan Proyek yang akan dikembangkan
- Menunjuk Team Analis
- Mengumumkan Proyek BangSis
C. Mendefinisikan Proyek Yang Dikembangkan
- MengIdentifikasi Proyek Sistem
- Melakukan Studi kelayakan
- Menilai kelayakan Proyek Sistem
- Membuat Usulan Proyek Sistem
- Persetujuan Manajemen
Tahap-Tahap Pembangunan Sistem
1. Tahap Investigasi
– Studi Awal (Initial Investigation)
– Studi Kelayakan (Feasibility Study)
2. Tahap Analisa
– Pembahasan Sistem Berjalan
– Penentuan Kebutuhan Sistem Baru
– Rancangan Sistem Baru
3. Tahap Rancangan
– Rancangan & Spesifikasi Teknis
– Pembuatan Program-program
– Training User
4. Tahap Implementasi
– Test Sistem (Konversi)
– Pemasangan dan Peralihan Sistem
– Review Hasil Implementasi
– Laporan Pembangunan Sistem
Engineering System
Tahapan tersebut terdiri dari :
System Maintenance. System Implementation  System Selection  System Design  System Analysis System Planning
Fase – Daur Hidup Bangsis
1. Investigation Phase
2. Fase Analisa & Rancangan Sistem
3. Fase Rancangan Secara Detail & Penerapannya
4. Installation Phase
5. Fase Review
TAHAP INVESTIGASI
Tujuan
• Melanjutkan usaha BangSis pd tahap berikutnya (siklusBangSis)
• Menyempurnakan sistem yang berjalan melalui suatu proyek pembangunan/ pengembangan Sistem
• Menghasilkan laporan yang diperlukan langsung oleh user
• Menolak/menangguhkan permintaan BangSis tersebut.
Hasil/Produk
 Laporan yg berisi rekomendasi
 Keuntungan yg akan diperoleh & biaya yg diperlukan.
Kegiatan :
• Studi Awal
• Studi Kelayakan
Kegiatan Studi Awal
Tujuan :
• Utk menentukan apakah permintaan BangSis akan mungkin akan mungkin dapat dikerjakan/tidak.
• Menghasilkan Rekomendasi berisi tentang :
• Sistem baru memang dibutuhkan
• Lebih baik menyempurnakan sistem berjalan
• Permintaan BangSis belum layak atau belum waktunya.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Dimulai ketika permintaan BangSis muncul dan berakhir dalam jangka waktu tertentu :
• Mendefinisikan Masalah (Problem Solve)
• Penjelasan prosedur sistem yang berjalan
• Membuat Alternatif pemecahan masalah
• MengKlasifikasikan permintaan BangSis
• Meng-Evaluasi Sistem Berjalan
Hasil Akhir Studi Awal
• Pernyataan ringkas dari tujuan yang mendasari permintaan BangSis serta kebutuhan dr sistem baru.
• Bentuk2 Output & Transaksi yang dikehendaki serta sumber data input yang digunakan.
• Bentuk Problem (Permasalahan) yang ditemukan pd Studi Awa.
• Hubungan antara sistem yang berjalan & prosedur yang akan masih digunakan pada sistem baru.
• Perkiraan biaya, keuntungan yang akan diperoleh serta perkiraan jadwal waktu.
Studi Kelayakan
Tujuan
• Untuk menentukan ruang lingkup,perkiraan biaya dan sumberdaya lainnya untuk mendukung proyek sistem yang diusulkan.
• Merekomendasikan suatu keputusan serta menyertakan saran2 didalam laporan BangSis apabila pembangunan sistem tersebut layak untuk dilaksanakan.
Kegiatan
• Membuat Kesimpulan dari hasil studi awal
• Menentukan Alternatif Pemecahan
Penilaian/Pertimbangan Dlm Studi Kelayakan
• Kelayakan Ekonomi/Finansial (Economic Feasibility)
• Kelayakan Tekhnis (Technical Feasibility)
• Kelayakan Operasional (Operasional Feasibility)
• Kelayakan Jadwal Waktu (Schedulle Feasibility)
• Kelayakan Hukum (Law Feasibility)
• Dukungan Manusia
Produk/Hasil
• Laporan studi Kelayakan
• Rencana Kerja yg akan dilaksanakan dlm BangSis
• Penyiapan Kertas Kerja
PENDEKATAN SISTEM
1. Ditinjau dari SASARAN yang akan dicapai
a. Pendekatan Sepotong (PIECEMEAL APPROACH)
b. Pendekatan Sistem (SYSTEMS APPROACH)
2. Ditinjau dari cara MENENTUKAN KEBUTUHAN SISTEM
– Pendekatan Bawah-Naik (BOTTOM-UP APPROACH)
– Pendekatan Atas-Turun (TOP DOWN APPROACH)
3. Ditinjau dari cara MENGEMBANGKANnya
– Pendekatan Menyeluruh ( TOTAL-SYSTEMS APPROACH)
– Pendekatan Modular (MODULAR APPROACH)
4. Ditinjau dari TEKNOLOGI yang digunakan :
– Pendekatan Lompat Jauh (GREAT LOOP APPROACH)
– Pendekatan Berkembang (EVOLUTIONARY APPROACH)
5. Ditinjau dari METODOLOGI yang digunakan :
– Pendekatan Klasik (CLASSICAL APPROACH)
– Pendekatan Terstruktur (STRUCTURED APPROACH)
METODOLOGI BANGSIS
Definisi :
 Metodologi
 Metode
 Algorithma
 Metodologi BangSis
KLASIFIKASI METODOLOGI
1. Functional Decomposition MethodologiesYang Termasuk pada metode ini :
» HIPO (Hierarchy Input Proses Output)
» ISR (Iteractive Stepwise Refinement)
» Information Hiding
2. Data Oriented Methodologies
Dikelompokkan dalam :
a. Data Flow Oriented Methodologies
Yang termasuk dlm metode ini :
1. DFD 3. SSAD
2. SADT 4. Composite Design
b. Data Structure Oriented Methodologies
Yang termasuk dalam metode ini :
1. Jackson SystemDesign
2. Warrier/Or
c. Prespective Methodologies
Yang termasuk dalam metode ini :
» ISDOS (Information Systems Design and Operation Systems)
» PLEXSYS
» PRIDE
METODE PENGUMPULAN DATA
1. Teknik Pulta
• wawancara (interview)
• daftar pertanyaan (questioner)
• observasi (pengamatan secara langsung)
• work sampling & measuremen (monitoring)
2. wawancara (interview)
 tujuan dari wawancara
 tahapan dalam melakukan wawancara
 keuntungan dari wawancara
 kerugian dari wawancara
3. bentuk pertanyaan
• pertanyaan terbuka (open question)
• pertanyaan tertutup (closed question)
4. observasi (pengamatan secara langsung)
 tujuan dari observasi
 keuntungan dari observasi
 kerugian dari observasi
 tehnik-tehnik
» observasi terstruktur
» observasi semi terstruktur
5. daftar pertanyaan (questioner)
 keuntungan dari questioner
 kerugian dari questioner
6. work sampling (monitoring)
 tahap/cara memilih sampel
1.pengambilan sampel secara keputusan
2.pengambilan sampel secara statistik
» simple random sampling
» systematic sampling
» stratified sampling
7. pengumpulan data
dokumen yang harus diketahui oleh sistem analis adalah :arus dokumen, cara menyiapkan dokumen isi data & format dokumen, klasifikasi dokumen. kategori data yang harus dikumpulkan, terbagi atas :
1. data tentang organisasi
 sasaran dan tujuan organisasi
 struktur organisasi
 fungsi dari unit2 dlm organisasi tsb.
 kebijaksanaan organisasi
2. data tentang personil
 wewenang & tanggung jawabnya
 tugas dan pekerjaannya
 hubungan antar personil
 kebutuhan informasi
3. data tentang prosedur kerja
 arus kerja/kegiatan
 metode kerja
 jadwal dan volume pekerjaan
 kriteria penentuan kwalitas kerja
4. data tentang lingkungan kerja
 pengaturan fisik (ruangan dan alur pekerjaan)
 sumberdaya yang tersedia
klasifikasi dokumen yang dikumpulkan pada pengumpulan data awal , sebagai berikut :
source document
intermediate document
 final document
setelah data didapatkan maka selanjutnya adalah metode
 pengolahan data :
 centralized data processing (terpusat)
 distributed data processing (tersebar)
 batch processing
 on-line processing
TAHAP ANALISA SISTEM
Tujuan :
Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada manajer di dalam pelaksanaan kegiatan opersional perusahaan.
• Membantu para Decision Maker utk mendapatkan bahan perbandingan sbg tolok ukur terhadap hasil yg telah dicapai.
• Meng-Evaluasi bentuk sistem yg lama, baik utk proses pengolahan data maupun pembuatan laporannya.
• Merumuskan Tujuan2 yg ingin dicapai serta menyusun rencana pembangunan sistem dan langkah penerapannya.
Langkah Dasar Analisa Sistem
• Identify
• Understand
• Analyze
• Report
Produk/Hasil
Suatu laporan yg mendapatkan gambaran tentang rancangan sistem informasi baru dari hasil pemecahan masalah pada sistem lama.
Kegiatan
• Pembahasan sistem berjalan
• Menentukan Kebutuhan sistem baru
• Merancang Sistem Baru
Rancangan Sistem baru Pembahasan Sistem Berjalan
Tujuan :
Mempertegas bentuk logika sistem berjalan scr konsepsional sbg bahan acuan utk penyusunan rancangan sistem yg akan diusulkan.
Kegiatan
 Mengumpulkan data awal
 Menyusun dan Mengklasifikasikan data awal
 Menginterpretasikan serta mengevaluasi data awal
1. Mengumpulkan Data Awal
 Gunakan Kertas Kerja Analisa Dokumen (KKAD)
 2 lbr dari setiap dokumen yang telah berisi data.Usahakan untuk mendapatkan
 Usahakan juga mendapatkan dokumen yang belum terisi data (blanko kosong)
2. Menyusun dan Mengklasifikasikan Data Awal
Kategori data dalam organisasi yang harus dikumpulkan :
1. Arus Dokumen 5. Data Tentang Organisasi
2. Cara Menyiapkan Dokumen 6. Data Tentang Personil
3. Isi Data & Format Dokumen 7. Data Ttg Prosedur Kerja
4. Klasifikasi Dokumen 8. Data Lingkungan Kerja
3.Menginterpretasikan dan Mengklasifikasikan Data Awal
Untuk mengetahui bagaimana sistem yang ada “Seharusnya Berjalan – Should Function “ dan juga bagaimana sistem yang ada “Sesungguhnya Berjalan – Actually Function”)
TOOLS SISTEM
Tools system yg digunakan utk merancang model sistem :
• Dfd (data flow diagram) **
• Dd ( data dictionary) **
• Se (structure english)
• Dta ( decision table)
• Dte ( decision tree)
Fungsi tools sistem :
 untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi dari sistem informasi dapat bekerja dgn suatu bentuk logical model & physical model
**)beri penjelasan/pengantar pentingnya materi tsb utk penyusuna ta – d3
N Data flow diagram
adalah suatu network yg menggambarka suatu sistem automat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanya dalam susunan berbentuk komponen sistem yg saling berhubungan sesuai dgn aturan mainnya.!
N Simbol2 :
Aturan main dfd
– Dlm dfd tidak boleh menghubungkan antara external entity dgn external entity secara langsung
– Dlm dfd tidak boleh menghubungkan antara data store dgn data store secara langsung
– Dlm dfd tidak boleh menghubungkan antara data store dgn external entity secara langsung (atau sebaliknya)
– Setiap proses harus ada data flow yg masuk dan ada data flow yg keluar.
Cara membuat dfd
• Top-down analysis, mulai dari umum s/d detail
• Jabarkan proses s/d sedetail mungkin.
• Pelihara konsistensi entity, proses, data flow dan data store yang terjadi dalam data flow diagram.
• Berikan label yg bermakna untuk tiap2 simbol.
Tahapan proses pembuatan dfd (konstruksi)
• Buat diagram konteks (global)
• Buat diagram nol (0)
• Buat diagram detail (detail/rinci)
DATA DICTIONARY
Fungsi data dictionary  suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang dfd yang
Mencakup proses, data flow & data store.
Hal yg harus dimuat dalam data dictionary
1. Nama arus data 5. Penjelasan
2. Alias 6. Periode
3. Bentuk data 7. Volume
4. Arus data 8. Struktur data
Notasi pada kamus data
• Notasi tipe data
• Notasi struktur data
Struktur english
Merupakan alat utk menggambarkan suatu algoritma, sering disebut juga pseudecode
Struktur dasar pemrogramanterstruktur :
» struktur urut (sequence structured)
» struktur keputusan (decision structured)
» struktur iterasi (iteration structured)
Analisa konsep database
Tehnik merancang model konseptual dgn model data relational
• Tehnik normalisasi
• Tehnik entity relationship
Teknik normalisasi
Mrpkn proses pengelompokkan elemen data menjadi tabel2 yg menunjukkan entity & relasinya
Field/key yg digunakan :
Candidate key
Primary key
Alternate key
Foreign key
Tahapan proses normalisasi :
Unnormalized form
First normal form/1nf
Second normal form/2nf
Third normal form/3nf
Boyce-codd normal form/bcnf
Entity relationship diagram
Proses hubungan antar file yg direlasikan dgn relation key yg merupakan primary key dari masing- masing file
Hubungan/relasi antar file
• One to one relationship 2 file
• One to many relationship 2 file
• Many to many relationship 2 file
• Relasi one to one 2 attribue dalam 1 file
• Relasi many to one 2 attribue dalam 1 file
• Relasi many to many 2 attribue dalam 1 file